Oficina virtual Vs Coworking

Como ahora existe la posibilidad de trasladarnos de un lugar a otro de manera más sencilla, ha surgido el trabajo remoto, con el que las personas rotan de un lugar de trabajo a otro sin ningún problema, los lugares de trabajo como los conocemos alcanzan un nuevo concepto gracias a lo ya mencionado, y por esto, han surgido los coworking y las oficinas virtuales.

Estos nuevos módulos de trabajos ofrecen beneficios a quienes buscan un lugar económico para trabajar, además de un buen ambiente con todo lo necesario para completar con sus labores, pero que no desean adquirir un lugar fijo, muchos freelancer y personas que inician sus Pymes están conociendo el valor que estas opciones ofrecen, y sin lugar a duda es algo que vale la pena considerar si estas en el mundo de los negocios.

¿Qué opción de oficina es recomendada?

Lo más importante al reconocer cuál oficina será mejor para ti es saber cuáles son las necesidades e intereses que tienes como empresa. Si sabes qué es lo que estás buscando te será más fácil dar con el lugar adecuado, también recuerda que es importante que te sientas cómodo con la opción que elijas porque serás tú quien tendrá que laborar en ese lugar, considera varias opciones antes de elegir un espacio, pero no olvides que este te debe dar la posibilidad de crecer y mejorar.

¿Cuál es la diferencia de cada oficina?
Oficina virtual vs Coworking

Cada oficina trae consigo un mundo de posibilidades y cualidades que te pueden interesar, si no tienes idea de cuál es la que más te conviene, te diré algunas de las características que tienen estas oficinas para que te ayuden a elegir la mejor para tu empresa y puedas sacarle el mayor provecho a tu inversión.

Oficina Virtual

Una oficina virtual otorga a sus clientes espacios individuales que vienen equipados con todos los servicios necesarios de una empresa, puedes demostrar una imagen profesional a tus clientes o proveedores sin tener que contar con un espacio físico propio.

Esta es una opción que ofrece gran flexibilidad a profesionales que hacen muchos trabajos de campo, o trabajan desde casa que no requieren de una oficina física, pero lo que sí otorga es un domicilio comercial y fiscal. Por otra parte, sirve para recibir clientes que no puedes recibir en tu hogar y te da un aspecto más profesional, puedes usarlas para realizar juntas o reuniones importantes por el tiempo que la vayas a necesitar sin comprometerte con el lugar.

Coworking

Un coworking es un espacio arrendado que se comparte con otros profesionales, tienen áreas comunes en donde se promueve el intercambio y sirve especialmente para conseguir trabajos y contrataciones en conjunto con tus vecinos, estos espacios ofrecen todos los servicios de una oficina y son muy buenos para aquellos quienes no desean trabajar en casa y buscan un lugar tranquilo en el cual trabajar sin distracciones, otro de los puntos fuertes del coworking es que ayuda a mantenerte motivado gracias a estar rodeado de otros profesionales y freelancers que buscan crecer.

Oficina Física

Una oficina Física es conocida comúnmente como un lugar fijo de trabajo, este es el lugar para aquellos empresarios que prefieren tener su espacio propio, sin compartirlo con nadie, en donde pueden realizar sus jornadas laborales sin ningún problema, estas áreas vienen generalmente amuebladas y cuentan con los equipos necesarios para llevar a cabo las labores que sean necesarias.

Ventajas de usar este tipo de oficina

Cada tipo de oficina cuentas con diferentes ventajas de las cuales los empresarios, dependiendo de cuales sean sus necesidades y alcance económico pueden optar para satisfacer las necesidades que tengan sus empresas. A continuación, te explico las ventajas que ofrecen cada una de los diferentes tipos de oficinas.

Ventajas de una oficina virtual

Las oficinas virtuales tienden a ser más económicas que las oficinas comunes, esto es debido a que solo se arrienda un pequeño espacio y las otras áreas son compartidas como las salas de juntas, las impresoras y la recepción, pero por sobre todo te hacen generar una impresión más profesional.

Estas oficinas muchas veces cuentan con el servicio de recepción para atender a tus clientes en caso de que no te encuentres y, en ocasiones, hasta pueden gestionar tu correo electrónico si así lo deseas. Por último, estas oficinas sirven como tu lugar de dirección comercial, lo cual resulta muy útil para recibir notificaciones, correspondencias o mercancía.

Ventajas de un coworking

Entre sus ventajas tenemos que son mucho más baratas que una oficina, y permiten ser arrendadas por horas, días o meses dependiendo de tus necesidades. Además, en estos complejos se ofrecen servicios de hasta 24/7 lo que te permite gestionar tu horario de trabajo con gran versatilidad.

En este espacio se genera el networking y está diseñado especialmente para eso, gracias a esto, puedes aumentar tus contactos para realizar más negocios, otra de las innovaciones de este lugar es que la interacción con otros coworkers ayuda a generar ideas nuevas e innovadoras para solucionar dificultades y, por último, es un espacio en donde puedes seguir formándote como profesional ya que casi en todos se realizan talleres o conferencias sobre diversos temas.

Ventajas de una oficina Física

En ellas cuentas con un espacio propio el cual no tienes que compartir y puedes realizar todas las actividades que requieras sin problema alguno, además que incluyen todos los servicios necesarios para laborar sin ningún inconveniente. Tienes la disponibilidad de elegir el horario de trabajo que más te convenga y sirve como lugar de dirección fiscal, además de ofrecer una gran imagen empresarial profesional de tu empresa.

¿Qué opción es más económica?

De entre todos los tipos de oficinas, generalmente la que destaca por su relación precio/servicios sin lugar a dudas es la del Coworking, si no dispones de mucho dinero aun así puedes optar fácilmente por trabajar en un Coworking, además puedes compartir el gasto con otras personas y sus planes permiten utilizar sus espacios por pocas semanas, días u horas, todo dependiendo de lo que necesites, no por eso debes rechazar las otras opciones de oficinas, existen ocasiones en las que se pueden conseguir oficinas virtuales y físicas por precios muy bajos, ya queda de tu parte investigar los precios en la zona de tu elección.

En conclusión

Contar con un espacio ideal en donde puedas desempeñar tu trabajo con tranquilidad, sin distracciones y contando con todos los implementos que necesitas no se puede igualar de ninguna otra forma, una oficina ofrece a quienes las poseen y utilizan cierto aire de profesionalidad el cual hace ver que no estás jugando y que te tomas tu trabajo en serio.

Espero que con los consejos que te he otorgado en este artículo hayas aclarado las diferencias entre los diferentes tipos de oficinas, así como también comprendas cuales son las que mejor se adaptan a tus necesidades como empresario.

Y si tu decisión es un coworking, recuerda que estaremos felices de que formes parte de nuestra comunidad. www.unicum.cl