Optimizar tu tiempo y herramientas para lograrlo.

Cómo optimizar tu tiempo y herramientas digitales para lograrlo.

Al trabajar o estudiar muchas veces se pierde el enfoque de lo que se necesita hacer, del objetivo a lograr, o este se ve mermado por situaciones que nos distraen de nuestra meta impidiéndonos conseguirla en el tiempo que nos hemos estipulado. Difícilmente hay personas que no pasen por esto, de esta forma es necesario implementar medidas para amplificar la gestión adecuada de nuestro tiempo en pos de conseguir nuestro objetivo de una mayor productividad al trabajar. Por esta razón te hemos traído aquí este artículo que te ayudará a conseguir tu meta de no perder el tiempo y mantenerte enfocado a la hora de trabajar.

¿ Por qué optimizar tu tiempo ?

¿De qué otra forma piensas que podrás cumplir con los objetivos que te has planteado sino es optimizando tu tiempo? El tiempo es muy valioso, por lo que hay que utilizarlo de una manera más efectiva, disminuyendo las distracciones innecesarias para mantener la productividad y para desempeñar tus tareas con objetividad.

¿De qué sirve la organización en un emprendimiento propio?

Para un emprendedor organizarse es la mejor arma y el mejor escudo que puede tener. Teniendo sus metas y objetivos claros reducirá el margen de distracciones que puedan desviarlo de su camino al éxito. Aunque esto puede no ser fácil, hay que encontrar estrategias que ayuden a mejorar el proceso protegiendo tu óptimo rendimiento hasta alcanzar tus objetivos.

Herramientas digitales útiles para un emprendedor y para optimizar tu tiempo .

Afortunadamente al encontrarnos en la era digital se han desarrollado muchas herramientas para ayudarte y servirte de soporte en cualquier cosa que quieras realizar, solo debes buscar cuales son las más efectivas para la tarea a ejecutar puesto que hay muchísimas, y tienen características distintas, Así es que  te ayudaremos a encontrar las que consideramos mejores para cada tarea, y lo mejor de todo es que puedes usarlas en varios dispositivos.

Organización de ideas

Lo primero que debes hacer es organizar tus ideas, ¿qué es lo que quieres y esperas conseguir con tu negocio?, ¿con qué propósito lo vas a crear?, puedes ayudarte creando mapas mentales para fijar tus metas y objetivos, es una muy buena manera de organizarte, y aquí te daremos unas herramientas que te ayudarán: MindMeister:Es una plataforma en línea que te ayuda a crear lluvias de ideas, planear proyectos, tomar notas, además de muchas otras tareas que te ayudarán a organizarte, y a compartirlo con tus socios o compañeros. bubbl.us: Esta plataforma para crear mapas mentales es completamente online, por lo que no necesitarás descargarla para poder usarla, y te permite hacer mapas mentales y guardarlo como imágenes que luego podrás compartir, adicionalmente te permite crearlos en conjunto con otras personas por medio de cualquier dispositivo, tanto como computadoras como en teléfonos inteligentes o tablets.

Control del tiempo

Realizar tus tareas y proyectos en el tiempo estipulado te ayuda a que tu productividad no decaiga, para esto necesitas herramientas que te ayuden a mantener el control de tu tiempo para concentrarte en tu tarea hasta terminarla sin distraerte: Google Calendar: Es una aplicación proporcionada por Google, que te permite registrar tus tareas y pendientes para luego consultar sus fechas límites de entrega impuestos por ti, además de poder programar reuniones de trabajo, otro punto importante es que esta app se mantendrá actualizada en todos tus dispositivos y la podrás compartir si lo deseas. Rescue Time: Esta aplicación te ayudará a optimizar tu rendimiento y productividad a la hora de trabajar monitoreando todo lo que haces en cada momento, el tiempo invertido en páginas web o aplicaciones, para luego evaluar tu productividad con estadísticas y porcentajes.

Control de tareas

Ordenar tus tareas en base a su prioridad puede no ser fácil, y puede pasar que al finalizar con las más urgentes olvides las demás, por esta razón te daremos aquí unas herramientas para ayudarte con esta molesta tarea: Evernote: Esta herramienta gratuita te facilitará la gestión de tareas, organización de tu información personal y laboral utilizando libretas digitales, además puedes utilizarla en tu computadora o teléfono inteligente. Wunderlist[UdW1]: Es una aplicación para hacer listas de tareas que te ayudará a gestionar tu tiempo de manera efectiva con recordatorios y fechas de entrega de forma sencilla y práctica, pues cuenta con notas y sub tareas graduadas en carpetas sobre un tema elegido por ti, adicionalmente te permite compartir tus listas con otros.

Bloqueador de paginas

Una técnica para evitar las distracciones en el trabajo es bloquear el acceso a las páginas que más suelen generar pérdidas de tiempo, como algunas redes sociales o páginas de juegos, esas que te hacen perder la concentración de lo que haces, para ello te traemos esta que es muy buena: HomeGuard: Esta herramienta te permite bloquear el acceso a páginas web de tu elección, adicionalmente no deja rastros de estar instala puesto que al intentar entrar en dicha página mostrará un mensaje de ‘‘error de conexión’’, sin exponer la realidad que ha sido bloqueada por ti.

Importancia de administrar y optimizar tu tiempo.

Administrar tu tiempo de manera efectiva puede ser complicado, pero esto no le resta importancia a hacerlo, puesto que al invertir demasiado de tu tiempo en tareas que no van con tu objetivo o proyecto va a acarrearte dificultades a la hora de completarlo en el lapso estipulado, generándote atrasos en las tareas que sí son de importancia.

Trucos para optimizar tu tiempo de mejor manera.

La concentración es algo que se consigue después de estar realizando una tarea por más de 10 minutos, según se ha comprobado, con este conocimiento en mente te daremos algunos trucos que te ayudarán a evitar desconcentrarte y mantener el rendimiento necesario:

Orden:

Seguramente pensarás ‘‘esto es algo tonto, ¿cómo podrá ayudarme algo tan simple?’’, y puede que tengas razón, es algo tonto y simple, pero un entorno ordenado ayuda a mantener la mente ordenada. Tu escritorio, los archivos de tu computador (o dispositivo que utilices para trabajar), todo tu entorno, mantenlo en un orden que te permita conservar más el enfoque en tu proyecto que en buscar lo que necesitas para realizarlo.

Definir objetivos y prioridades:

Debes plantearte tus objetivos y tenerlos claros, además de las tareas y métodos necesarios para alcanzarlo, manteniendo la prioridad en la realización de estas tareas. Sé muy bien que esto no es fácil, pues mantener la priorización es un arduo trabajo, y hay muchísimos detalles que no se pueden planificar, sin embargo, es algo imprescindible para no perder tu objetivo, planifica un tiempo para urgencias diariamente, es un pequeño truco para que no le quites valioso tiempo a otras actividades y aun así te encargues de los imprevistos sin perder de vista el camino.

Planificación:

Es un punto muy importante porque así conservarás tu enfoque, aquí puedes utilizar las herramientas que te hemos mencionado anteriormente en el artículo, ya que estos han sido diseñados para ayudarte con esta tarea, de esta manera te invitamos a sacarles el mayor provecho.

Descansa:

Un debido descanso es necesario, el estrés es un enemigo que te ataca de tal manera que te nubla completamente y merma tu productividad, así que evita que gane terreno tomando unos minutos de descanso entre las actividades o tareas que debes realizar. Estira las piernas, camina un poco, realiza una tarea menos demandante, cierra los ojos, realiza pequeños ejercicios para mantenerte activo y cambia la posición del cuerpo, así volverás con la mente más fresca a seguir con tu tarea.

En conclusión

Te hemos brindado aquí muchos consejos sobre cómo optimizar tu tiempo en pos de conseguir tus objetivos como emprendedor, así como herramientas que te ayudarán a aligerar el peso o allanar el camino que vas a recorrer, solo debes recordar mantener tu enfoque en conseguir tu objetivo y evitar caer en distracciones innecesarias que lo que harán es eclipsar tu vista de la meta que te has planteado cumplir.